Sede legale: che cos'è e come trovarla per qualsiasi azienda italiana

Cos’è la sede legale di un’azienda e come trovarla, anche da partita IVA

Ogni azienda italiana dispone almeno di una sede legale: si tratta di un dato che va comunicato in fase di iscrizione al Registro delle Imprese, e che nel caso delle società va indicata nello statuto e nell’atto costitutivo.

Il concetto di sede legale, così come è definito dal Codice Civile, rappresenta per le persone giuridiche l’equivalente di quello che è il domicilio per i privati cittadini. 

Cosa significa sede legale?

Vediamo più nel dettaglio cosa si intende per sede legale, o sede sociale, di un’impresa. L’articolo 46 del Codice Civile introduce il concetto di sede legale nel seguente dispositivo: “Quando la legge fa dipendere determinati effetti dalla residenza o dal domicilio, per le persone giuridiche si ha riguardo al luogo in cui è stabilita la loro sede”.

La sede legale, cioè, coincide con la residenza o con il domicilio quanto agli effetti e all’operatività delle leggi italiane. Più nello specifico, la sede legale indica il luogo in cui sono stabiliti gli affari di un’azienda, in analogia col concetto privato di residenza, e l’indirizzo di notifica della posta, in associazione al concetto di domicilio.

Non è raro che grandi società di capitali, ma anche associazioni e cooperative, indichino una sede legale diversa da quella effettiva. In quel caso la sede legale ospita le riunioni del consiglio di amministrazione o dell’assemblea e svolge la funzione di domicilio, anche se gran parte delle attività si svolgono altrove.

La sede legale è unica, ma è possibile per le imprese servirsi di sedi aggiuntive che vengono registrate a diverso titolo.

Sede operativa, sede legale e sede amministrativa: definizioni

Oltre alla sede legale, un’azienda può indicare una sede operativa, una sede amministrativa e diverse unità locali. La sede legale, abbiamo visto, è per le persone giuridiche l’equivalente del domicilio. 

Stante l’unicità della sede legale principale, l’art. 2197 del Codice Civile dispone la possibilità di servirsi di una sede secondaria nel caso in cui questa sia prevista dall'atto costitutivoe preveda un’organizzazione con rappresentanza stabile della società in loco.

Quando si fa riferimento al concetto di “centro degli affari”, si introduce una seconda tipologia di sede aziendale: la sede amministrativa, che indica la sede degli uffici amministrativi dell’azienda. Nel caso in cui non coincida con la sede legale, in quanto ospita le attività di direzione dell’azienda, la sede amministrativa viene considerata dalla legge italiana come sede effettiva, ed è quindi preposta alla ricezione di notifiche e comunicazioni da parte terza.

La sede operativa, infine, indica ognuno di quei luoghi in cui viene effettivamente svolta l’attività imprenditoriale.

Un’azienda può inoltre comunicare diverse unità locali, impianti operativi o gestionali - per esempio laboratori, depositi, negozi, agenzie, etc. - all’interno dei quali si svolgono una o più attività previste dal profilo dell’impresa.

La sede legale di una ditta individuale

Quanto alle ditte individuali, non fanno eccezione: ogni nuova partita IVA, che sia di un professionista o di una società, è tenuta a fornire una sede legale al momento dell’iscrizione al Registro delle Imprese.

Nel caso dei lavoratori autonomi, il luogo di svolgimento dell’attività coincide spesso con la residenza del titolare o con il suo domicilio fiscale. 

La ditta individuale ha comunque la possibilità di indicare una sede diversa dall’indirizzo di residenza, per esempio lo studio di un commercialista o un coworking, quindi non è detto che la sede legale coincida con la residenza del lavoratore.

Come trovare la sede legale di una società

Se si sta cercando la sede legale di una società o di una ditta individuale, è bene sapere che si tratta di un’informazione ufficiale resa alla Camera di Commercio territorialmente competente, quindi resa disponibile su diversi canali.

Se si conosce il nome dell’azienda, si può per esempio usare la funzione di ricerca libera nella home page di Ufficio Camerale, che consente di conoscere in pochi istanti indirizzo, partita IVA, codice fiscale, PEC e altri dati utili su ogni azienda italiana iscritta nel Registro delle Imprese.

Il documento più approfondito, quando si è alla ricerca di informazioni su un’impresa, resta però la visura camerale, il documento contenente tutti i dati salienti di qualunque impresa iscritta al Registro delle Imprese tenuto dalle Camere di Commercio italiane.

All’interno della visura camerale ordinaria si trovano, oltre alla sede legale e al codice Ateco dell’azienda, i dati anagrafici, la partita IVA, la natura giuridica, la PEC ed altre informazioni più dettagliate, come il capitale sociale e il numero di dipendenti dell’azienda.

Come trovare la sede legale da partita IVA

Usando lo strumento di ricerca libera di Ufficio Camerale è possibile individuare la sede legale di una società anche a partire dal numero di partita IVA. 

Semplicemente inserendo la partita IVA o il codice fiscale di una società o di una ditta individuale è possibile ottenere in pochi istanti e gratuitamente un breve report dei dati forniti dall’azienda alla Camera di Commercio.

Oltre alla sede legale dell’impresa, è possibile così conoscere PEC, fatturato, numero di dipendenti, codici Ateco e REA ed altre informazioni utili.

 

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